Digitalisierung in der Treuhandbranche:
Der Weg in die Zukunft und Veränderungen bei Hanna Treuhand
Die Digitalisierung in der Treuhandbranche ist kein blosser Trend, sondern eine Notwendigkeit, um auch in Zukunft effizient, sicher und kundenorientiert zu arbeiten.
Bei Hanna Treuhand sind wir nicht nur Trendbeobachter, sondern aktive Gestalter dieser digitalen Revolution, natürlich stets bemüht, unseren Kundinnen und Kunden Service auf höchstem Niveau zu bieten – schnell, sicher und natürlich in Zukunft immer digitaler.
WARUM DIGITALISIERUNG? – Die Vorteile auf einen Blick
Die Digitalisierung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die den Alltag unserer Kundinnen und Kunden sowie unsere internen Abläufe erheblich erleichtern:
Weniger Papierkram & schnellere Abläufe
Statt Belege zu sammeln und per Post zu schicken, können sie digital über eine geschützte digitale Plattform hochgeladen werden.
Automatisierte Prozesse & reduzierte Fehlerquoten
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Dateneingabe und Datenverwaltung können wir Fehlerquoten minimieren und die Effizienz steigern.
Effizientere Zusammenarbeit & verbesserte Kommunikation
Digitale Plattformen ermöglichen einen schnellen und sicheren Datenaustausch zwischen uns und unseren Kundinnen und Kunden. Dies beschleunigt nicht nur die Prozesse, sondern verbessert auch die individuelle Kundenbetreuung.
Mehr Transparenz & flexibler Zugriff
Kundinnen und Kunden haben jederzeit die Möglichkeit, Dokumente und Buchhaltungsdaten digital einzusehen. Das sorgt für mehr Kontrolle und Planbarkeit.
Sichere Datenverwaltung & Datenschutz
Moderne Sicherheitssysteme schützen sensible Daten vor unbefugtem Zugriff und bieten so eine sichere Umgebung für alle finanziellen Transaktionen.
Herausforderungen der Digitalisierung meistern
Natürlich bringt die Digitalisierung auch Herausforderungen mit sich. Datenschutz, Datensicherheit und die Einführung neuer Technologien erfordern eine sorgfältige Planung. Zudem haben viele Kundinnen und Kunden unterschiedliche Bedürfnisse und Gewohnheiten. Doch mit der richtigen Strategie wird aus jeder Herausforderung eine Chance.
Daher setzen wir bei Hanna Treuhand auf eine schrittweise Digitalisierung:
- Datenschutz und Datensicherheit
Der Schutz sensibler Daten steht an vorderster Front, wenn es um die Bedenken unserer Kundinnen und Kunden geht. Hanna Treuhand nimmt diese Bedenken ernst und arbeitet eng mit einer IT-Firma zusammen, um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten und die strenge Vertraulichkeit aller Kundendaten zu schützen.
- Sorgfältige Auswahl passender Lösungen
Nicht jede neue digitale Lösung bringt automatisch Vorteile. Daher prüfen wir genau, welche Systeme effizient, verständlich und benutzerfreundlich sind, bevor wir sie einführen. Neue Technologien sollen nicht nur unsere internen Abläufe optimieren, sondern auch die Zusammenarbeit mit unseren Kunden erleichtern und einen echten Mehrwert bieten.
- Unterstützung unserer Kunden
Wir verstehen, dass der Wechsel zu digitalen Lösungen für viele eine Umstellung bedeutet. Deshalb begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden aktiv auf diesem Weg. Unser Team steht jederzeit bereit, um Fragen zu beantworten, Hilfestellung und Anleitung zu bieten und den Übergang so einfach wie möglich zu gestalten.
Wir haben unserem Experten für Digitalisierung im Team, Sandro Valentin, 3 Fragen gestellt. Hier sind seine Antworten:
Wie wirkt sich die Digitalisierung konkret auf die täglichen Arbeitsabläufe in einem Treuhandunternehmen aus?
SANDRO VALENTIN:
«Die Digitalisierung macht viele Abläufe effizienter. Früher mussten die Belege von Kunden in Papierform entgegengenommen, abgelegt und manuell erfasst werden. Heute können viele dieser Prozesse digitalisiert werden, was Zeit spart und Fehler reduziert. Gleichzeitig ermöglicht uns die Digitalisierung, flexibler zu arbeiten, zum Beispiel durch den Austausch von Unterlagen über Cloud-Lösungen, die uns und unseren Kunden eine sichere und einfache Möglichkeit bieten, Dokumente schnell bereitzustellen und abzurufen.»
Welche Herausforderungen bringt die Digitalisierung mit sich, und wie begegnet Hanna Treuhand diesen Herausforderungen?
SANDRO VALENTIN:
«Meiner Meinung nach ist eine der grössten Herausforderungen der Wechsel von gewohnten, manuellen Prozessen hin zu digitalen Abläufen. Sowohl für uns als Treuhänder als auch für unsere Kunden. Manche Kunden sind es gewohnt, mit Papierbelegen zu arbeiten und müssen sich erst an digitale Lösungen gewöhnen. Daher setzen wir auf eine schrittweise Einführung neuer Systeme und Tools und prüfen sorgfältig, welche Technologien sich wirklich lohnen, bevor wir sie implementieren. Digitalisierung bedeutet für uns nicht, alles sofort umzustellen, sondern gezielt Verbesserungen zu schaffen, die für uns und unsere Kunden einen Mehrwert bieten.»
Welche Rolle spielt Sicherheit bei der Digitalisierung von Treuhanddienstleistungen und wie stellt Hanna Treuhand den Schutz sensibler Kundeninformationen sicher?
SANDRO VALENTIN:
«Sicherheit spielt eine zentrale Rolle in der Digitalisierung von Treuhanddienstleistungen, denn wir arbeiten täglich mit sensiblen Finanz- und Unternehmensdaten. Digitalisierung bedeutet nicht nur effizientere Prozesse, sondern auch, dass der Schutz dieser Daten gewährleistet ist. Bei Hanna Treuhand setzen wir deshalb auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, um überhaupt auf unsere Arbeitsumgebung zu gelangen. Der Austausch von Dokumenten erfolgt über eine geschützte Plattform, die mehr Sicherheit bietet als herkömmliche E-Mails. Bevor wir neue digitale Tools oder Systeme einführen, prüfen wir genau, wo unsere Daten gespeichert werden und wie der Schutz der Daten gewährleistet ist.»
Die Rolle unserer Kundinnen und Kunden
Die Digitalisierung ist ein gemeinsamer Prozess.
Bei Hanna Treuhand legen wir grossen Wert auf die Kooperation und das Engagement unserer Kunden, um Systeme und Prozesse zu optimieren, die ihren Bedürfnissen und Erwartungen entsprechen.
Sie spielen eine zentrale Rolle in dieser Transformation.
Ihre aktive Teilnahme und das Feedback sind entscheidend für die kontinuierliche Verbesserung unserer digitalen Dienstleistungen und den Erfolg der Digitalisierung.
Durch regelmässigen Austausch und Kooperation passen wir unsere Dienste Ihren spezifischen Bedürfnissen und Wünschen an.
Fazit: Am Puls der Zeit bleiben
Die Digitalisierung im Treuhandbereich ist keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit, um in der heutigen, technisch fortschrittlichen Welt, wettbewerbsfähig zu bleiben.
Die Chancen überwiegen klar die Herausforderungen, und mit der richtigen Einstellung und den geeigneten Tools können alle Hindernisse gemeistert werden.
Bei Hanna Treuhand sind wir stolz darauf, diesen Weg gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden zu gehen, um nicht nur am Puls der Zeit zu bleiben, sondern auch die Zukunft aktiv zu gestalten. Uns ist es wichtig, dass neue digitale Lösungen Ihren Arbeitsalltag wirklich erleichtern.
Was denken Sie über die Digitalisierung in der Treuhandbranche?
Ihre Meinung interessiert uns!
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